Добрый день! Я владелец ООО, у меня небольшой бизнес в образовательной сфере. У меня трудоустроены несколько сотрудников. Кадровые документы оформлены в соответствии с законом, в их числе — должностные инструкции. Хотя должностные инструкции не относятся к перечню обязательных документов, я убежден, что их наличие убережет от многих проблем в случаях трудовых споров. С ДИ сотрудника необходимо ознакомить при приеме на работу с указанием даты ознакомления. Поставив свою подпись, работник выражает согласие с объемом и характером своих трудовых обязанностей, правами по должности и структурой подчиненности. Правильно оформленная должностная инструкция содержит в себе такие обязательные реквизиты как: - название организации и подразделение, если оно есть; - код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации; - название документа с указанием той должности, которой ДИ соответствует — не может быть одна универсальная инструкция для всех должностей; - гриф утверждения и — при необходимости — согласования; - текстовая часть; - подписи лиц, ознакомившихся с ДИ. Что касается содержания разделов документа, то в обязательном порядке должны быть освещены такие темы как: 1. Общая информация — наименование должности, порядок подчиненности, возможность замещения и т.д. 2. Задачи специалиста и его обязанности на рабочем месте. 3. Права сотрудника, которыми он наделен для выполнения своих задач. 4. Ответственность работника за неисполнение своих обязанностей. 5. Требования, предъявляемые к специалисту для качественного исполнения обязанностей — образование, стаж, дополнительные навыки и компетенции. Должностная инструкция составляется в двух экземплярах как приложение к трудовому договору и аналогично ему — один подписанный сотрудником экземпляр хранится в организации, другой выдается на руки работнику. Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что ДИ — это не просто бумажка, которую нужно составить и подписать, «чтобы было». Это документ, который поможет организовать рабочий процесс внутри организации, а также поможет разрешить трудовые споры в случае их возникновения. Хорошего дня!
Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы. Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой. Еще нельзя заключать договор о матответственности с несовершеннолетними сотрудниками — это нарушение трудового законодательства. Договор подписывается сотрудником и руководителем организации в двух экземплярах при приеме на работу. Еще такой договор можно подписать с действующим сотрудником при переводе его на другую должность или при добавлении новых обязанностей. При составлении договора в тексте документа в обязательном порядке указываются дата и место его составления, ФИО руководителя и наименование организации, ФИО сотрудника, вид материальной ответственности и ее предмет, обязанности сотрудника. Но, даже имея подписанный договор о МО, взыскать с виновного сотрудника ущерб не всегда получится. Существуют обязательные условия для того, чтобы привлечь работника к возмещению ущерба: - нужно зафиксировать материальный ущерб работодателя документально; - собрать доказательства умышленного причинения вреда со стороны сотрудника или его халатности при исполнении своих обязанностей, повлекшее за собой ущерб для работодателя; - определить степень возмещения. Также существуют обстоятельства, при которых работник обязан возместить материальный ущерб работодателю, даже если договора о МО не заключалось. Такие последствия для сотрудника наступают в случае установленной судом вины при совершении преступления или в состоянии алкогольного опьянения. Это основные моменты о матответственности. Хорошего дня!
Добрый день! Сегодня хочу поговорить на такую тему как юридический адрес для ИП. Нужен ли? Ведь в законе об этом ничего не сказано в отличие от организаций. Итак, ИП — это физические лица, зарегистрировавшиеся как индивидуальные предприниматели. При постановке на учет в налоговой оформление ИП происходит по адресу постоянного проживания или временной регистрации, что подтверждается данными в паспорте или свидетельством о временной регистрации. Нет необходимости предоставлять в налоговую сведения о юридическом адресе. При этом уведомления из ФНС, письма от контрагентов и прочие необходимые документы будут поступать на адрес регистрации ИП. И даже если ИП по этому адресу не проживает, то корреспонденция будет считаться полученной, что немаловажно при возможных судебных спорах и разногласиях с контролирующими органами. В случаях, когда у предпринимателя нет постоянной прописки, на учет в налоговой его поставят и по временной регистрации, но это влечет за собой неудобства. Если ИП не сможет продлить временную прописку, то его автоматически с учета в качестве предпринимателя снимут. Если у ИП есть и временная, и постоянная регистрация, то на учет его поставят по постоянной. Если предприниматель сменил адрес постоянной регистрации, то тут возможны два варианта: 1. дождаться пока обновления пройдут без его участия в автоматическом режиме —миграционная служба передаст данные в налоговую, та в свою очередь вносит изменения в своей системе. На это уйдет не менее 10 дней. 2. сообщить налоговикам о смене адреса самостоятельно — подать заявление при личном визите, к нему приложить копию паспорта с данными о новом месте жительства. Изменения будут внесены не позднее 5 дней. Выводы: ИП юридический адрес не нужен. При регистрации предприниматель указывает адрес прописки по месту жительства. На этот адрес и будут приходить уведомления ФНС и другая юридически значимая корреспонденция.
Добрый день! Я являюсь учредителем ООО, который оказывает образовательные услуги в детском сегменте. Директор ООО — моя супруга. Достаточно часто в рамках своей деятельности вывозим детей на экскурсии или в походы. Для этого берем в аренду микроавтобус с водителем и оплачиваем занятость по часам.
Пришел к выводу, что могу открыть свое ИП, купить транспорт, нанять водителя и оказывать эти услуги своему центру. Мой бухгалтер сказала, что такой вариант попадает под понятие «взаимозависимые лица» и может вызвать пристальное внимание налоговой.
Я собрал информацию и вот что для себя усвоил:
1. Взаимозависимыми будут лица, отношения которых могут повлиять на условия заключения между ними сделки (например, если директор у обеих фирм — один и тот же человек или директор ООО и владелец ИП — супруги).
2. Взаимозависимость участников сделки не значит, что она противозаконна.
3. Главное в таких сделках — это их условия. Цена не должна отличаться от рыночной более, чем на 20 % как в меньшую, так и в большую сторону. Также не должно быть более выгодных условий для выполнения сделки.
4. Если при этом ИП оказывает услуги не только «своему» ООО, но и сторонним организациям, то это снижает риски претензий со стороны налоговиков.
5. Если у ООО и ИП разные сферы деятельности, то это показатель того, что ИП открывалось не с целью раздробить бизнес и уйти от налогов.
Проанализировав информацию, пришел к выводу, что ко мне не возникнет претензий со стороны ФНС. ИП я открыл в начале этого года. Работаем не только на мое ООО. Аналогичные услуги по пассажирским перевозкам оказываем и другим организациям и частным лицам.
При этом для подстраховки особо пристальное внимание обращаю на сроки расчетов по услугам между своими ООО и ИП. Все расходы обязательно подтверждены документально и имеют экономическое обоснование. Сотрудники трудоустроены официально.
За 7 месяцев работы пристального внимания налоговой на себе не ощутил. И думаю, что в дальнейшем тоже его не почувствую. ⠀ Выводы: взаимозависимость участников сделки не противозаконна сама по себе. Главное в этом случае — цена и условия соглашения, которые не должны отличаться от рыночных.
